关于文华学院2023年度科研项目中检和结题工作的通知

各有关单位：

为进一步规范我校科研项目管理工作，根据上级主管部门要求及《文华学院科技项目管理办法（试行）》（校科〔2017〕1号）文件的相关规定，学校将组织开展科研项目的中期检查和结题工作，现将有关事项通知如下：

一、内容

对照科研项目计划任务书、合同书，检查和总结科研项目阶段性成果和任务目标完成情况；对照经费开支明细情况，检查和监督科研项目财务开支的合理性、合法性。

二、范围

1．中期检查对象：按照项目计划任务书，至少完成第一阶段研究工作的科研项目，必须参加此次中期检查。原则上2021年立项的项目参加中检。

2．结题验收对象：2020年及之前立项未结项的各级各类科技项目将列入此次结题验收。如不能按时参加，请项目负责人提前提交《科技项目延期结题申请表》（附“项目进展报告”）(湖北省自然科学基金项目、湖北省教育厅科学研究计划项目、百校联百县项目需在申报系统上提交延期申请下载盖章后上传系统）办理延期结题手续；若2021年立项项目达到结题条件也可申请结题。

三、方式及安排

1．中期检查：项目负责人提交《科技项目中期检查报告书》1份，并附中期成果复印件1份，由学部审核后一并报科技处审核存档。

2．结题验收：学校科研项目（包含博士基金）由科技处提请学术委员会组织评审验收，具体验收方式另行通知。

其他项目由学部分学术委员会组织评审验收，验收结果及材料报科技处审核存档。答辩时间、地点由各学部自行确定，各项目负责人请提前做好PPT，按照学部要求参加答辩。

提交材料要求：

（1）项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。

（2）所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，否则不得作为结题成果。

（3）提交附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。

（4）结题成果附件置于结题报告书后一起装订成册。

（5）结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前完成。参加答辩要求：项目负责人对项目进展情况等制作PPT进行陈述，专家组（一般不少5人）针对项目情况提出意见和建议。

答辩汇报提纲：（1）项目完成情况（研究成果，创新点等）；（2）项目实施过程中，对原计划有无修改并说明原因；（3）项目经费使用情况。

四、注意事项

1．中期检查和结题验收材料提交截止时间：2023年11月7日，以学部为单位统一报送材料及中检结题汇总表。

2．请各学部按照《文华学院科技项目管理办法（试行）》和项目下达部门的有关规定，认真组织单位的中检和结题工作，对项目负责人提供的报告书和相关附件材料等进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理。

3.《科技项目中期检查报告书》、《科技项目延期结题申请表》及各类项目结题相关表格请从学校科研QQ群下载。

联系人: 袁碧霞     电话：027-87582661

附件: 1.各类科研项目结题要求指南

2.文华学院2023年度学校科研项目结题明细表

     3.文华学院2023年度科研项目中检结题汇总表

附件1：

各类科研项目结题要求指南

一、文华学院科研基金项目：

1.《文华学院科研基金项目结题申请表》（注：本人手写签字）；

2.参照项目申请书预期研究成果要求，准备结题材料（研究报告、论文等成果复印件）；

3.材料（装订成册，一式1份）装订顺序：封面、目录、文华学院科研基金项目结题申请表；项目研究报告；相关附件（项目申请书、中期检查报告、论文等成果复印件和其他材料等）；

4.将上述材料报学部审查，学部主任签字后上交学院科技处，同时在学校科研管理系统中录入“科技成果”。

二、湖北省教育厅人文社科（湖北省教育厅哲学社会科学研究）项目：

电子版结题材料：（所有材料放在一个文件夹，文件夹以学校-项目编号-结项申请命名）

1.项目负责人填写《湖北省教育厅人文社会科学研究项目鉴定结项审批书》项目负责人按填表说明填写完成后，由项目管理单位审核盖章，项目负责人再提交PDF版（需盖章）及Word版（不盖章）；

2.参照原申请书预期研究成果要求，准备项目成果支撑证明材料（PDF版）；

①著作类成果。提交著作的PDF版，须为正式出版的版本（含封面、封底、版权页等）。

②论文类成果。期刊论文须提交期刊的PDF版（含期刊封面、版权页、目录、正文和封底，合为1个PDF文件）及正文Word版；会议论文还须提交会议的简介（PDF）。

③咨询服务报告。提交Word版报告和采纳证明（PDF）。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等，并详细说明采纳内容和实际价值。

④音视频及图片类成果。音频类采用APE，WAV，FLAC等无损格式；视频采用MP4格式，H.265编码，分辨率不低于1080P；图片类（含书法绘画）成果分辨率不低于1000万像素。此类成果需附详细说明（PDF）。

⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译（Word），论文类成果须提供论文全文的中文翻译（Word）。其他外文成果须中文简介（Word）。

3.专家鉴定意见书。应验收评审的项目，结项须提交专家鉴定意见书（PDF，项目管理单位须盖章，专家签名应手写）。不少于5个评审专家。

4.项目重要事项变更申请表。若项目在执行过程中有重要事项发生变更，经批准同意的，须提交项目重要事项变更申请表（PDF版）

纸质版结题材料（装订成册，一式1份）封面、目录、项目鉴定结项审批书（注：本人手写签字）；项目研究报告；附件（项目申请书、开题报告、中期检查报告、论文等成果复印件、专家鉴定意见表（不少于5个专家）和其他材料等

注：项目验收的主要内容包括：项目责任人按项目合同和任务计划书完成了研究任务；最终成果与立项时批准的“最终成果形式”相符，不存在署名及知识产权等方面的争议；经费开支合理合法。项目成果发表时，须在显著位置标明“湖北省教育厅人文社科研究××项目”字样及项目编号，否则验收时不予承认。咨询报告类成果须有采纳单位的证明材料，领导批示等，并详细注明采纳内容和实际价值。

三、湖北省教育厅科学研究计划项目：

1、在线申请项目结项，高校科研人员登录网址：http://ust.e21.cn/(已上线高校通用版的用户可登录http://cst.e21.cn/)，系统填写结题报告书。（如无法登陆请联系学校科研处：027-87582661）（具体结项操作请在学校科研QQ群下载《湖北省高校科研管理服务云平台项目结项-科研人员帮助文档》）

2、结题材料（装订成册，一式1份）装订顺序：封面、目录、结题报告书（注：系统导出，本人手写签字，打印2份，1份装订，另1份单独附在结题材料中）；课题研究报告；专家意见表（不装订单独附在结题材料中）；附件（项目申请书、开题报告、中期检查报告、论文等成果复印件和其他材料等）；

注：项目验收的主要内容包括：项目责任人按项目合同和任务计划书完成了研究任务；最终成果与立项时批准的“最终成果形式”相符，不存在署名及知识产权等方面的争议；经费开支合理合法。项目成果发表时，须在显著位置标明“湖北省教育厅科学研究计划资助项目”及项目编号等，否则验收时不予承认。咨询报告类成果须有采纳单位的证明材料，并详细注明采纳内容和实际价值。

四、湖北省教育科学规划项目：

1.填写《湖北省教育科学规划课题成果评审表》；

2.参照原申请书预期研究成果要求，结题成果（研究报告，论文等成果复印件等）；

3.材料（装订成册，一式2份）装订顺序：封面、目录、立项通知书、申报评审书、成果复印件（著作只复印封面、封底、版权页并交原件一份、课题研究报告、论文等）；附件（开题报告、中期检查报告、专家评审意见表（不少于5个专家）；课题成果评审表单列不装订。

五、湖北省高等教育学会项目

1.填写《湖北省高等教育学会课题成果评审表》；

2.参照湖北省高等教育学会课题结题鉴定细则及原申请书预期研究成果要求准备结题成果（研究报告，论文等成果复印件等）；

3.材料（装订成册，一式4份，申请免于鉴定的提交鉴定材料3份）装订顺序：封面、目录、课题立项通知书、《课题申请•评审书》、开题报告、中期报告、《课题成果评审表》、成果主件（研究总报告）、成果附件（书稿及合同、著作、已发表的研究论文）、相关证明（领导批示、获奖情况、媒体报道及决策报告被采纳等证明文件）、重要变更的申请及获准批复。除著作外，每套鉴定材料须统一用A4纸左侧装订成册。

六、湖北省科技厅自然科学基金项目

1.验收材料：验收申请表（系统填写生成科技报告编号）、项目任务书、项目执行情况报告是验收材料中不可缺少的部分，且所填写资料均需真实。

2.装订要求：胶装、封面装订统一用蓝色（一式2份），书籍侧面印立项编号、计划类别及项目名称。装订顺序：封面、目录、验收申请表（原件）；省科技计划项目任务书（复印件）；项目执行报告及相关附件：专项审计报告（原件）；三年年度财务审计报告；能反映项目任务、目标完成情况的有关证明材料（包括与项目相关的专利证书或专利受理通知书、新药证书、奖励证书、技术标准、成果证明、资金证明、销售合同、产学研合作协议、项目经费决算表、研究报告、论著论文等）；其它能够支撑项目执行情况的有关材料。

七、百校联百县项目

1.在线申请项目结项，高校科研人员登录网址：http://ust.e21.cn/(已上线高校通用版的用户可登录http://cst.e21.cn/)，系统填写结题报告书。（如无法登陆请联系学校科研处：027-87582661）（具体结项操作请在学校科研QQ群下载《百校联百县结题帮助文档-项目负责人使用》）

2、结题材料（装订成册，一式1份）装订顺序：封面、目录、结题报告书（注：系统导出，本人手写签字，以活页形式附在结题材料中）；专家意见表（以活页形式附在结题材料中）；附件（项目任务书、论文等成果复印件和其他材料等）

八、其他省市级各部门、各协会科研项目

请各位老师在项目结束后自行准备结题相关报告书和结题材料，报科技处审核后，前往相关部门办理结题手续。