各有关单位：
为进一步规范我校科研项目管理工作，根据上级主管部门要求及
《文华学院科技项目管理办法（试行）》（校科〔2017〕1 号）文件
的相关规定，学校将组织开展科研项目的中期检查和结题工作，现将
有关事项通知如下：
一、内容
对照科研项目计划任务书、合同书，检查和总结科研项目阶段性
成果和任务目标完成情况；对照经费开支明细情况，检查和监督科研
项目财务开支的合理性、合法性。
二、范围
1．中期检查对象：按照项目计划任务书，至少完成第一阶段研
究工作的科研项目，必须参加此次中期检查。原则上 2020 年立项的
项目参加中检。
2．结题验收对象：2019 年及之前立项未结项的各级各类科技项
目将列入此次结题验收。如不能按时参加，请项目负责人提前提交《科
技项目延期结题申请表》（附“项目进展报告”），办理延期结题手
续；若 2020 年立项项目达到结题条件也可申请结题。
三、方式及安排
1．中期检查：
项目负责人提交《科技项目中期检查报告书》1
份，并附中期成果复印件 1 份，由学部审核后一并报科技处审核存档。
2．结题验收：学校科研项目（包含博士基金）由科技处提请学
术委员会组织评审验收，具体验收方式另行通知。
其他项目由学部分学术委员会组织评审验收，验收结果及材料报
科技处审核存档。答辩时间、地点由各学部自行确定，各项目负责人
请提前做好 PPT，按照学部要求参加答辩。
提交材料要求
：
（1）项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。
（2）所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，否
则不得作为结题成果。
（3）提交附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、
封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；
著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检
索部门提供的检索证明复印件。
（4）结题成果附件置于结题报告书后一起装订成册。
（5）结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前完成。
参加答辩要求：项目负责人对项目进展情况等制作 PPT 进行陈述，专
家组（一般不少 5 人）针对项目情况提出意见和建议。
答辩汇报提纲：
（1）项目完成情况（研究成果，创新点等）；
（2）项目实施过程中，对原计划有无修改并说明原因；
（3）项目经费使用情况。
四、注意事项
1．中期检查和结题验收材料提交截止时间：
2022 年 10 月 24 日
，
以学部为单位统一报送材料及中检结题汇总表。
2．请各学部按照《文华学院科技项目管理办法（试行）》和项
目下达部门的有关规定，认真组织单位的中检和结题工作，对项目负
责人提供的报告书和相关附件材料等进行审核，杜绝弄虚作假，并按
要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料
不符合要求的，一律不予受理。
3.《科技项目中期检查报告书》、《科技项目延期结题申请表》
及各类项目结题相关表格请从学校科研 QQ 群下载。
联系人: 袁碧霞
电话：027-87582661
附件: 1.各类科研项目结题要求指南
2.文华学院 2022 年度学校科研项目结题明细表
附件：
一、文华学院科研基金项目：
1.《文华学院科研基金项目结题申请表》（注：本人手写签字）；
2.参照项目申请书预期研究成果要求，准备结题材料（研究报告、
论文等成果复印件）；
3.材料
（装订成册，一式 1 份）
装订顺序：封面、目录、文华学
院科研基金项目结题申请表；项目研究报告；相关附件（项目申请书、
中期检查报告、论文等成果复印件和其他材料等）；
4.将上述材料报学部审查，学部主任签字后上交学院科技处，同
时在学校科研管理系统中录入“科技成果”。
二、湖北省教育厅人文社科项目：
1.项目负责人填写《湖北省教育厅人文社会科学研究项目鉴定结
项审批书》（其中“四、最终成果简介”用 B5 纸打印一份，附结项
审批书中）；
2.参照原申请书预期研究成果要求，准备结题材料（研究报告、
论文等成果复印件）；
3.材料
（装订成册，一式 2 份）
装订：封面、目录、项目鉴定结
项审批书（注：本人手写签字）；项目研究报告；附件（项目申请书、
开题报告、中期检查报告、论文等成果复印件、专家评审表（不少于
5 个专家）和其他材料等；
注：项目验收的主要内容包括：项目责任人按项目合同和任务计
划书完成了研究任务；最终成果与立项时批准的“最终成果形式”相
符，不存在署名及知识产权等方面的争议；经费开支合理合法。项目
成果发表时，须在显著位置标明“湖北省教育厅人文社科研究××项
目”字样及项目编号，否则验收时不予承认。咨询报告类成果须有采
纳单位的证明材料，并详细注明采纳内容和实际价值。
三、湖北省教育厅科学研究计划项目：
1、在线申请项目结项，高校科研人员登录网址：http://ust.e
21.cn/(已上线高校通用版的用户可登录 http://cst.e21.cn/)，系
统填写结题报告书。（如无法登陆请联系学校科研处：027-8758266
1）
（具体结项操作请在学校科研 QQ 群下载《湖北省高校科研管理服
务云平台项目结项-科研人员帮助文档》）
2、结题材料
（装订成册，一式 1 份）
装订顺序：封面、目录、
结题报告书（注：系统导出，本人手写签字，以活页形式附在结题材
料中）；课题研究报告；专家意见表（以活页形式附在结题材料中）；
附件（项目申请书、开题报告、中期检查报告、论文等成果复印件和
其他材料等）；
注：项目验收的主要内容包括：项目责任人按项目合同和任务计
划书完成了研究任务；最终成果与立项时批准的“最终成果形式”相
符，不存在署名及知识产权等方面的争议；经费开支合理合法。项目
成果发表时，须在显著位置标明“湖北省教育厅科学研究计划资助项
目”及项目编号等，否则验收时不予承认。咨询报告类成果须有采纳
单位的证明材料，并详细注明采纳内容和实际价值。
四、湖北省教育科学规划项目：
1.填写《湖北省教育科学规划课题成果评审表》；
2.参照原申请书预期研究成果要求，结题成果（研究报告，论文
等成果复印件等）；
3.材料（
装订成册，一式 2 份
）装订顺序：封面、目录、立项通
知书、申报评审书、成果复印件（著作只复印封面、封底、版权页并
交原件一份、课题研究报告、论文等）；附件（开题报告、中期检查
报告、专家评审意见表（不少于 5 个专家）；
课题成果评审表单列不
装订
。
五、湖北省科技厅自然科学基金项目
1.验收材料：验收申请表（系统填写生成科技报告编号）、项目
任务书、项目执行情况报告是验收材料中不可缺少的部分，且所填写
资料均需真实。
2.装订要求：胶装、封面装订统一用蓝色（
一式 2 份
），书籍侧
面印立项编号、计划类别及项目名称。装订顺序：封面、目录、验收
申请表（原件）；省科技计划项目任务书（复印件）；项目执行报告
及相关附件：专项审计报告（原件）；三年年度财务审计报告；能反
映项目任务、目标完成情况的有关证明材料（包括与项目相关的专利
证书或专利受理通知书、新药证书、奖励证书、技术标准、成果证明、
资金证明、销售合同、产学研合作协议、项目经费决算表、研究报告、
论著论文等）；其它能够支撑项目执行情况的有关材料。
六、百校联百县项目
1.在线申请项目结项，高校科研人员登录网址：http://ust.e2
1.cn/(已上线高校通用版的用户可登录 http://cst.e21.cn/)，系统
填写结题报告书。（如无法登陆请联系学校科研处：027-87582661）
（具体结项操作请在学校科研 QQ 群下载《百校联百县结题帮助文档-
项目负责人使用》）
2、结题材料
（装订成册，一式 1 份）
装订顺序：封面、目录、
结题报告书（注：系统导出，本人手写签字，以活页形式附在结题材
料中）；专家意见表（以活页形式附在结题材料中）；附件（项目任
务书、论文等成果复印件和其他材料等）
七、其他省市级各部门、各协会科研项目
请各位老师在项目结束后自行准备结题相关报告书和结题材料，
报科技处审核后，前往相关部门办理结题手续。
