科学研究与技术开发处

科技处服务用语
发布时间:2018-04-23 作者:科技处

  科技处服务用语


        用心服务、微笑服务、高效服务;目标管理、服务为先、从我做起。
        以实际行动营造服务水平优质、工作作风优良、办公环境优美的工作氛围。
        一、机关工作文明礼貌用语
       1.接电话时提倡说:
       ● 您好,(文华)学校科技处××办公室×××,请问您找谁/请问您有什么事﹖请稍等;
       ● 对不起,他刚走,请问需要我转达吗?
       ● 对不起,×××不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……
       ● 对不起,请与××部门×××联系,他的办公室是×××房间,联系电话是……
       ● “谢谢不客气再见
        ……
       2.接待来访者时提倡说:
       ● 请进,请坐,请喝水(茶),请……;请问您有什么事,有什么需要我们办理吗?
       ● 您反映的问题,我们一定尽快给您答复,请留下您的联系方式好吗?
       ● 不用谢,这是我们应该做的。
       ……
        3.与师生员工交流中提倡说:
       ● 您好,××工作需要提供××数据(或材料),请您于××时间,将××提供给我们好吗?谢谢!
       ● ××老师(同学),因为××工作需要您的配合,请您在××时间来××办公室或与我联系一下好吗?谢谢!或者我的电话/E-mail……
        ……
        二、机关工作忌语
       ● 你没看我正忙着呢。
       ● 我解决不了,谁叫你来,你找谁去。
       ● 这不关我的事,领导要我这样做的。
       ● 刚才不是告诉你了吗?怎么还问?怎么就和你说不清楚,急死人了。
       ● 早就通知了,你不知道怨谁。
       ● 已经挂在网(群)上了,你不会自己看吗(你怎么不去看/你自己看啊)?
       ● 没上班呢,等会儿再说。
       ● 要下班了/到点了(要赶班车了),我要走了。
       ● 越忙越添乱,真烦人。
       ● 你不懂我们的规矩,这是规定。
       ● 说不行,就不行。
        …