科技处服务用语
用心服务、微笑服务、高效服务;目标管理、服务为先、从我做起。
以实际行动营造“服务水平优质、工作作风优良、办公环境优美”的工作氛围。
一、机关工作文明礼貌用语
1.接电话时提倡说:
● 您好,(文华)学校科技处××办公室×××,请问您找谁/请问您有什么事﹖请稍等;
● 对不起,他刚走,请问需要我转达吗?
● 对不起,×××不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……
● 对不起,请与××部门×××联系,他的办公室是×××房间,联系电话是……
● “谢谢”、“不客气”、“再见”。
……
2.接待来访者时提倡说:
● 请进,请坐,请喝水(茶),请……;请问您有什么事,有什么需要我们办理吗?
● 您反映的问题,我们一定尽快给您答复,请留下您的联系方式好吗?
● 不用谢,这是我们应该做的。
……
3.与师生员工交流中提倡说:
● 您好,××工作需要提供××数据(或材料),请您于××时间,将××提供给我们好吗?谢谢!
● ××老师(同学),因为××工作需要您的配合,请您在××时间来××办公室或与我联系一下好吗?谢谢!或者我的电话/E-mail是……
……
二、机关工作忌语
● 你没看我正忙着呢。
● 我解决不了,谁叫你来,你找谁去。
● 这不关我的事,领导要我这样做的。
● 刚才不是告诉你了吗?怎么还问?怎么就和你说不清楚,急死人了。
● 早就通知了,你不知道怨谁。
● 已经挂在网(群)上了,你不会自己看吗(你怎么不去看/你自己看啊)?
● 没上班呢,等会儿再说。
● 要下班了/到点了(要赶班车了),我要走了。
● 越忙越添乱,真烦人。
● 你不懂我们的规矩,这是规定。
● 说不行,就不行。
…